AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE IMAGEN EN VIDEOS TESTIMONIALES
Comparecen
F&E ECUATORIANA S.A. (en adelante, “KOE” o el “Responsable del tratamiento”), en calidad de responsable del tratamiento, y __________, con cédula de ciudadanía/pasaporte No. ________, en calidad de estudiante/usuario de KOE (en adelante, el “Titular”), comparecen para celebrar el presente Acuerdo para el Tratamiento de Datos Personales y Autorización de Uso de Imagen en Videos Testimoniales (el “Acuerdo”), de conformidad con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (“LOPDP”), su Reglamento General (“RLOPDP”) y demás normativa aplicable, bajo los siguientes términos:
Responsable y canales de contacto
Para efectos de este Acuerdo, el responsable del tratamiento es F&E ECUATORIANA S.A. Sus datos de contacto son: domicilio legal: Benjamín Carrión Mora, Centro Comercial La Rotonda, teléfono 042272397 y correo electrónico protecciondatos.ec@koe.la.
- KOE es el responsable del tratamiento de los datos personales del Titular y, en esa calidad, trata dichos datos personales para la gestión de la relación educativa/comercial y la prestación de servicios, sobre la base de lo previsto en los numerales 2 y 5 del artículo 7 de la LOPDP, correspondientes al cumplimiento de obligaciones legales y contractuales. En esa medida, KOE no requiere del consentimiento del Titular para el tratamiento de dichos datos personales, pues cuenta con otras fuentes de legitimación para su procesamiento.
- Adicionalmente, otorgo mi consentimiento libre, específico, informado, inequívoco y explícito para que KOE utilice mi imagen, voz y representación audiovisual en la grabación, producción y publicación de videos testimoniales con fines promocionales, publicitarios e institucionales de KOE. He sido informado de las finalidades, consecuencias, medidas de seguridad implementadas, el alcance de la difusión y los derechos que me asisten como titular de datos personales.
- Para una mejor referencia, a continuación, se detallan los datos personales que KOE tratará en el marco de esta autorización y la fuente de legitimación para su tratamiento:
| Datos personales tratados | Fuente de legitimación |
|---|---|
| Datos identificativos: nombres, apellidos, número de identificación, datos de contacto (teléfono, correo electrónico) y datos relativos a mi condición de estudiante/usuario de KOE. | Cumplimiento de obligaciones contractuales derivadas de la relación educativa/comercial entre el Titular y KOE (numeral 5 del artículo 7 de la LOPDP). |
Finalidades del tratamiento
Las finalidades del tratamiento de datos personales por parte de KOE son determinadas, explícitas, legítimas y comunicadas al Titular, y se limitarán a lo necesario para las siguientes actividades:
- Grabar, producir, editar y post-producir videos testimoniales en los que participe el Titular;
- Publicar, reproducir, distribuir y comunicar públicamente los videos testimoniales a través de medios digitales, redes sociales, plataformas de video (YouTube, Instagram, Facebook, TikTok, página web de KOE y similares), medios impresos y cualquier otro canal de comunicación de KOE;
- Utilizar los videos testimoniales con fines promocionales, publicitarios, informativos e institucionales de KOE, incluidas campañas de marketing, materiales comerciales y contenido educativo;
- Adaptar, redimensionar o editar los videos testimoniales para su adecuación a los diferentes formatos y plataformas de difusión, sin alterar el sentido de las declaraciones del Titular; y,
- Las demás finalidades compatibles con el uso de imagen en videos testimoniales que sean informadas al Titular y cuenten con una base de licitud aplicable.
Transferencias y comunicaciones de datos
KOE podrá comunicar o permitir el acceso a los datos personales del Titular, incluidos los videos testimoniales, únicamente cuando sea necesario para las finalidades informadas y exista una base de licitud aplicable. Esto incluye comunicaciones a empresas relacionadas, agencias de publicidad, productoras audiovisuales, plataformas digitales de difusión, prestadores de servicios tecnológicos, redes sociales, empresas pertenecientes al mismo grupo económico y otros destinatarios necesarios para la producción y publicación de los videos testimoniales. Cuando la transferencia o comunicación requiera consentimiento, este será solicitado de forma previa, específica e informada.
Si los datos personales son objeto de transferencia internacional, KOE implementará el mecanismo de transferencia que corresponda conforme a la LOPDP y el RLOPDP, incluyendo decisiones de adecuación, garantías adecuadas, cláusulas contractuales u otros mecanismos permitidos, y registrará la información aplicable cuando la normativa lo exija.
Plazo de conservación
El tratamiento de mis datos personales, incluyendo los videos testimoniales, se realizará mientras se mantenga vigente la presente autorización y por el tiempo adicional estrictamente necesario para cumplir las finalidades informadas, obligaciones legales o reglamentarias, defensa de reclamaciones y responsabilidades de KOE. Una vez revocada la autorización o cumplido el plazo aplicable, KOE cesará la difusión activa de los videos y adoptará medidas razonables para retirar el contenido de los canales bajo su control, sin perjuicio de que copias de terceros o cachés de plataformas puedan permanecer accesibles por razones técnicas ajenas a KOE. Los datos serán eliminados, bloqueados o anonimizados de forma segura, conforme a la normativa aplicable.
Derechos que puedo ejercer
He sido informado sobre los derechos que me asisten como titular conforme a la LOPDP, incluyendo acceso, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento, anulación, limitación del tratamiento, revocatoria del consentimiento cuando aplique y el derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
El Titular podrá ejercer sus derechos de forma gratuita mediante solicitud física o al correo electrónico protecciondatos.ec@koe.la, o a través de los canales que KOE informe en la Política. La solicitud deberá permitir verificar la identidad del titular o la representación con la que actúe el solicitante.
El Titular también ha sido informado de que puede presentar reclamos ante KOE y, de ser aplicable, ante la Autoridad de Protección de Datos Personales conforme al procedimiento previsto en la normativa vigente.
Medidas de seguridad
KOE implementará medidas físicas, técnicas, jurídicas, organizativas y administrativas apropiadas, conforme a la naturaleza, alcance, contexto, volumen, categorías de datos y riesgos del tratamiento, para garantizar la seguridad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos personales, prevenir accesos no autorizados, alteraciones, divulgaciones, pérdidas o destrucciones, y verificar periódicamente la eficacia de dichas medidas.
Alcance de la autorización de uso de imagen
Autorizo a KOE, de forma libre, específica, informada e inequívoca, a grabar, utilizar, reproducir, editar, publicar y distribuir mi imagen, fotografía, video, voz y declaraciones en videos testimoniales relacionados con mi experiencia como estudiante/usuario de KOE. Esta autorización comprende la difusión a través de cualquier medio o plataforma, incluyendo medios digitales, redes sociales, página web de KOE, materiales impresos y campañas publicitarias. Esta autorización no habilita usos que afecten mi dignidad, honra, intimidad o derechos fundamentales, ni permite la modificación del sentido de mis declaraciones.
KOE se compromete a usar mi imagen y voz con respeto a mi dignidad, honra, intimidad e integridad. Conozco que puedo revocar este consentimiento en cualquier momento, sin necesidad de justificación, mediante los canales previstos en esta Autorización. La revocatoria no afectará la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad, pero KOE deberá cesar los usos futuros que dependan del consentimiento revocado y adoptará medidas razonables para retirar los contenidos de los canales que estén bajo su control.
Revocatoria del consentimiento
Cuando el consentimiento sea la base que legitime un tratamiento de datos personales, el Titular podrá revocarlo en cualquier momento, sin necesidad de justificar su decisión, mediante comunicación dirigida a KOE mediante los canales previamente mencionados para el ejercicio de derechos.
La revocatoria del consentimiento no tendrá efectos retroactivos y no afectará la licitud del tratamiento realizado antes de su recepción. Una vez recibida la revocatoria, KOE suspenderá el tratamiento de los datos personales respecto de la finalidad consentida, salvo que exista otra base de licitud que permita o exija continuar el tratamiento conforme a la normativa aplicable.
Aceptación y suscripción
El presente Acuerdo se suscribe en Quito, a los [●] días del mes de [●] de 2026. Las partes manifiestan haber leído, comprendido y aceptado su contenido, y el Titular declara haber recibido información clara, suficiente y comprensible sobre el tratamiento de sus datos personales.