AVISO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES — PROGRAMA DE NIÑOS
F&E ECUATORIANA S.A., (en adelante, “KOE” o el "Responsable"), en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y su Reglamento, informa a los representantes legales de las niñas, niños y adolescentes inscritos en el Programa de Niños (en adelante, el "Programa") lo siguiente:
Datos personales tratados.
Para la gestión del Programa, el Responsable tratará datos personales del menor (nombres, fecha de nacimiento, identificación, fotografía, registros de asistencia y evaluaciones, recomendaciones y retroalimentación) y de su representante legal (nombres, identificación, dirección, teléfono, correo electrónico y parentesco).
Finalidades.
Los datos serán tratados con las siguientes finalidades: gestión de aprendizaje del Programa; registro y control de asistencia; elaboración y comunicación de evaluaciones; envío de comunicaciones al representante legal (informes de progreso, avisos, convocatorias y circulares); y cumplimiento de obligaciones legales en materia educativa y de protección de la niñez.
Consentimiento.
De conformidad con la LOPDP, el tratamiento de datos personales de menores de 15 años requiere el consentimiento de su representante legal; para datos sensibles, dicho consentimiento deberá ser expreso. Los adolescentes a partir de 15 años podrán otorgar su propio consentimiento explícito. En ningún caso el consentimiento podrá menoscabar el interés superior del niño, niña o adolescente.
Seguridad, conservación y transferencia.
El Responsable adoptará las medidas físicas, técnicas, legales, organizativas y administrativas necesarias para proteger los datos personales. Los datos se conservarán únicamente por el tiempo necesario para cumplir las finalidades del Programa o conforme lo exija la ley, tras lo cual serán eliminados, bloqueados o anonimizados. Los datos no serán transferidos a terceros, salvo por obligación legal, consentimiento expreso del representante o para proteger intereses vitales del menor, garantizando siempre un nivel adecuado de protección.
Derechos.
El representante legal podrá ejercer, en nombre del menor, los derechos de acceso, información, rectificación, actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento, a no ser objeto de decisiones automatizadas y a revocar el consentimiento, conforme a la LOPDP. Los adolescentes mayores de 15 años podrán ejercer estos derechos de forma directa. Las solicitudes deberán dirigirse a protecciondatos.ec@koe.la y serán atendidas en un plazo máximo de quince (15) días.
Para conocer en detalle las medidas de seguridad implementadas, los plazos específicos de conservación, los procedimientos de transferencia internacional, las políticas de respuesta ante vulneraciones de seguridad y demás aspectos del tratamiento, el representante legal podrá consultar la Política de Protección de Datos Personales completa de KOE, disponible en https://koe.la/politicas-politica-proteccion-de-datos-ecuador-v2